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活动策划书格式要求

活动策划书格式要求

一.策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“企业活动策划书”等模糊标题。


二.活动背景、目的与意义、主题
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与企业背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
活动背景写一些抒情、优美的话描写背景,活动目的写官方的套话,如关于党和国家之类。
活动主题为简单的对偶句,能充分展现此次活动的内容及意义。


三.活动时间与地点
活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(场地申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如费用申请、场地因素、天气状况等。


四.活动开展形式/主办单位/参与人员(视情况取舍)
须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。


五.活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和企业文化建设内涵,健康向上,富有健康宣传意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。


六.活动开展
活动开展作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:


(一) 前期准备(包括人员安排、物品准备、前期宣传等);
(二) 活动流程(时间-工作-人员); 注:表述简单明了,根据时间顺序或逻辑顺序叙述整个流程;
(三) 活动后续(包括写总结、新闻稿,收拾场地等);


七.活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,可联系供应商赞助。
做成表格,表头为物品、单价、数量、合计


八.应急预案
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。


附:注意事项
1、  本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、  本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、  如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、  策划书电子版须妥善保管,以备后用。


策划书排版要求
1. A4纵向;
2. 页边距:上2.5 cm,下2. 5cm,左2.5 cm,右2cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm,左侧装订,页码下居中;
3. 字体:正文全部宋体、小四号、标准字符间距。西文、数字等符号采用Times New Roman字体;
4. 每段首行缩进两个字距,1.5倍行距;
5. 封皮单独一页,注有创新中心的图标,标题黑体小初居中;页面正下方注明策划部门和策划时间,宋体二号。
6. 章条序码
一级标题:一、 二、 三、 (3号黑体,左顶格)
二级标题:1. 2. 3.    (小4宋体粗体,左空2个字距)
三级标题:(1)(2)(3)   (小4宋体,左空2个字距)
如在条以下仍需分层,则通常用a,b,…编序,小四字体,左空2个字距;
7. 图编号及图名置下,表编号及表名置上,图表字体(宋体、五号),插图宽度不宜超过15cm,居中。

 

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来源:登尼特集团 编辑:admin 发布时间: 10/22/2013 10:44:13 PM
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